TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN TIETOSUOJASELOSTE/-ILMOITUS

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 13–14 artiklat

Laatimispäivä: 14.3.2024

Tietoa henkilötietojen käsittelystä Oikeudenmukaisen siirtymän altavastaajat: Moniääninen tutkimus hiljaisista kestävyystoimijoista -tutkimuksessa ja sen osatutkimuksessa Tuotantoeläimet ja monilajinen kieli

Tuotantoeläimet ja monilajinen kieli -tutkimuksessa käytetään henkilötietoja tutkimukseen osallistuvien kontaktoimiseen ja aineiston tutkimiseen. Tämän selosteen tarkoitus on antaa tietoa käsiteltävistä henkilötiedoista sekä siitä, mistä henkilötiedot ovat peräisin ja miten niitä käytetään tutkimuksessa. Selosteen lopussa kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia rekisteröidyillä on.

Tutkimukseen osallistuminen ja henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen.

1. Tutkimuksen rekisterinpitäjät

Helsingin yliopisto

Osoite: PL 3 (Fabianinkatu 33), 00014 Helsingin yliopisto

Anni Jääskeläinen, suomen kielen dosentti, Helsingin yliopisto

2. Yhteyshenkilö ja vastuullinen tutkija

3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Helsingin yliopiston tietosuojavastaavaan saa yhteyden sähköpostiosoitteesta tietosuoja@helsinki.fi.

4. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tutkimuksessa Tuotantoeläimet ja monilajinen kieli tutkitaan sitä, miten tuotantoeläimille puhutaan eri tilanteissa eläimiä hoidettaessa ja niiden kanssa toimittaessa. Tutkimuksessa eläinten kanssa tapahtuvaa vuorovaikutusta kuvataan ja äänitetään. Henkilötietoja käsitellään tutkimuksen järjestämiseksi ja tutkimista varten. Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan ne tutkimuksen tekijät, joiden tutkimustyöhön niitten käsittely kuuluu, ja rekisteriin merkitään vain välttämättömät henkilötiedot (nimi ja yhteystiedot). Anni Jääskeläinen on tämän aineiston tutkija, mutta tarvittaessa myös joku muu hankkeen tutkijoista voi olla mukana aineiston analysoimisessa.

Aineistoa tutkittaessa ääni- ja videotallenteet säilytetään tunnisteellisina eli niissä on mukana alkuperäinen kuva ja ääni, koska vuorovaikutuksen tutkiminen edellyttää niitä. Tutkimuksesta tehdyissä julkaisuissa tutkimukseen osallistuvia ei voi tunnistaa: tutkimukseen osallistuvat esitetään pseudonyymeinä, tunnistamisen mahdollistavat paikannimet tai vastaavat muutetaan, ja kuvakaappauksissa esiintyvät henkilöt esitetään viivapiirroksina.

Henkilötietoja käsitellään osana Oikeudenmukaisen siirtymän altavastaajat -tutkimushanketta Helsingin yliopistolla. Tutkija Anni Jääskeläinen vastaa aineiston käytännön hallinnasta, kuten käsiteltävien tietojen minimoinnista, täsmällisyydestä sekä säilytysaikojen määräytymisestä ja asianmukaisten järjestelmien/sovellusten käyttämisestä. Yliopisto ohjaa ja tukee henkilötietojen käsittelyssä suunnittelusta lopullisen työn julkaisuun ja tarjoaa tarvittavan infrastruktuurin sekä välineet tutkimuksen toteuttamiseksi.  

5. Mitä tietoja tutkimusaineisto sisältää

Tutkimusaineisto sisältää tutkimukseen osallistuvien nimen ja yhteystiedot.

Tutkimusaineisto saattaa sisältää myös muita tietosuoja-asetuksen mukaan henkilötietoina pidettäviä tietoja, jos niitä tulee ilmi tutkimusaineistoa nauhoitettaessa ja muistiinpanoja tehtäessä, esimerkiksi eläinten nimiä, perheenjäsenten nimiä, paikannimiä, muita henkilökohtaisia tietoja. Kaikki tällaiset tiedot kätketään tai pseudonymisoidaan, kun tuloksia esitetään.

Voit lukea lisää henkilötiedoista ja tunnisteellisuudesta Tietoarkiston sivuilta: https://www.fsd.tuni.fi/aineistonhallinta/fi/tunnisteellisuus-ja-anonymisointi.html

6. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään

Osallistujien yhteystietoja saadaan internet-hauilla, lehtiartikkeleista ja lehti-ilmoituksilla. Muita henkilötietoja ei erikseen kerätä, mutta niitä saattaa tulla ilmi tutkimusaineistoa nauhoitettaessa ja tutkimukseen osallistuvia haastateltaessa. Kaikki tällainen tieto suojataan.

7. Arkaluonteiset henkilötiedot

Tutkimuksessa ei käsitellä tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisia erityisiä henkilötietoryhmiä (eli arkaluonteisia henkilötietoja).

8. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavalla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisella perusteella:

Yleistä etua koskeva tehtävä: tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi (tietosuojalain 4 §:n 3 kohta)

9. Tietojen vastaanottajat

Henkilötietoja ei siirretä eikä luovuteta Helsingin yliopiston ulkopuolelle.

10. Tietojen siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle, niitä käsitellään ainoastaan EU:n alueella.

11. Automatisoitu päätöksenteko

Tutkimuksessa ei tehdä automaattisia päätöksiä, joilla on merkittävä vaikutus tutkittaviin.

12. Henkilötietojen suojaus

Tutkimusaineistoon sisältyviä henkilötietoja käsitellään ja säilytetään suojattuna niin, että ainoastaan niitä tarvitsevat henkilöt pääsevät tarkastelemaan tietoja.

Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Manuaalista (esim. paperimuodossa tai muuten aineellisessa muodossa) olevaa aineistoa suojataan seuraavilla tavoilla: tietoja säilytetään lukitussa työhuoneessa.

Suorien tunnistetietojen käsittely: Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin, koska tutkimus edellyttää puheen ja kuvan analysointia.

13. Henkilötietojen käsittelyn kesto tässä tutkimuksessa

Henkilötietojen käsittely jatkuu tutkimushankkeen käynnissä olon ajan tai niin kauan että tutkimus on valmis julkaistavaksi.

14. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimusaineisto säilytetään myöhempää, yhteensopivaa tieteellistä tutkimusta varten tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti tunnistetiedoin.

Tutkimusaineiston säilytys perustuu tietosuoja-asetuksen 5 artiklan 1 kohdan b ja e alakohtiin.

Tutkimusaineiston uudesta tutkimuskäytöstä lähetetään rekisteröidyille uusi tietosuojailmoitus, paitsi jos rekisterinpitäjä ei enää pysty tunnistamaan rekisteröityjä tutkimusaineistosta.

Uudesta tutkimuksesta ei voida lähettää ilmoitusta rekisteröidylle myöskään silloin, jos tietojen toimittaminen olisi mahdotonta tai kohtuuttoman vaivalloista tai jos se estäisi tai vaikeuttaisi suuresti tutkimustarkoitusten saavuttamista (tietosuoja-asetuksen 14 artiklan 5 kohdan b alakohta).

Missä aineistoa säilytetään ja kuinka kauan: Tutkija Anni Jääskeläinen säilyttää tutkimusaineiston omaa tutkimusta varten. Tutkimusaineisto säilytetään suojattuna.

15. Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on ja oikeuksista poikkeaminen

Yhteyshenkilö tutkittavan oikeuksiin liittyvissä asioissa on tämän ilmoituksen kohdassa 1 mainittu yhteyshenkilö.

Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihin
• oikaista tietojaan
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
• rajoittaa omien tietojensa käsittelyä
• siirtää tiedot rekisterinpitäjältä toiselle
• vastustaa tietojen käsittelyä
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.

Rekisteröity ei kuitenkaan voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

Tarkempaa tietoa rekisteröidyn oikeuksista eri tilanteissa löytyy tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa

Oikeuksista poikkeaminen

Tietosuoja-asetus ja Suomen tietosuojalaki mahdollistavat tietyistä rekisteröidyn oikeuksista poikkeamisen silloin, kun henkilötietoja käsitellään tieteellisessä tutkimuksessa ja oikeuksien toteuttaminen estäisi tai vaikeuttaisi suuresti käsittelyn tarkoitusten saavuttamista.

Tarvetta poiketa rekisteröidyn oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti. 

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki

Vaihde: 029 56 66700

Faksi: 029 56 66735

Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi